5. Tableau de bord

Le tableau de bord permet de suivre et analyser les indicateurs clés de performance : des données et statistiques, en temps réel ou pour une période souhaitée, sur les documents et les connexions utilisateurs afin d’optimiser la collaboration, la traçabilité et l’accessibilité des informations.

5.1. Utilisation de stockage de l'espace de travail

Dans « Utilisation de stockage de l’espace de travail », vous pouvez voir l’espace disque utilisé ainsi que la répartition du stockage entre les fichiers, publications (locales et à distance) et formulaires interactifs.

5.1.1. Éléments affichés :

  • Fichiers stockés : Nombre total de fichiers enregistrés.

  • Publications stockées : Nombre de publications enregistrées localement.

  • Publications stockées à distance : Publications hébergées sur un serveur externe.

  • Espace disque utilisé : Taille totale des données stockées dans l’espace de travail.

5.1.2. Actions disponibles :

  • Rafraîchir : Met à jour les données affichées au niveau du stockage sur l'espace de travail en temps réel.

  • Exporter CSV : Télécharge un fichier récapitulatif des informations concernant le stockage des fichiers sur l'espace de travail au format csv.

5.1.3. Diagramme de stockage

Un graphique en secteurs illustre la répartition de l’espace utilisé par :

  • Fichiers

  • Publications locales

  • Publications à distance

  • Formulaires interactifs

Chaque catégorie est représentée par une couleur distincte pour une visualisation rapide.

5.2. Publications crées par utilisateur

Vous pouvez voir le nombre total de publications créées ainsi que leur répartition par utilisateur, afin de suivre l’activité de chacun sur une période donnée.

5.2.1. Éléments affichés :

  • Total des publications créées : Nombre de publications générées durant la période sélectionnée.

  • Publications créées par utilisateur : Création des publications par utilisateur, permettant d’identifier l’activité individuelle.

Vous pouvez sélectionner la période à afficher. Cela permet d’avoir les données en fonction d’une plage temporelle définie par l’utilisateur, afin d’analyser l’évolution des publications sur une période spécifique.

5.2.2. Actions disponibles :

  • Rafraîchir : Met à jour les publications crées par un utilisateur avec affichage en temps réel.

  • Exporter CSV : Télécharge un fichier récapitulatif des informations concernant les publications crées par un utilisateur au format csv.

5.3. Connections simultanées des utilisateurs sur une période donnée

Vous pouvez consulter le nombre de connexions simultanées des utilisateurs sur une période donnée, afin de suivre l’activité en temps réel.

L'image ci-dessus indique qu'il y a eu 1 connexion simultanée dans une période donnée sur l'espace de travail Marinland, par exemple.

Une connexion simultanée signifie qu'à un moment précis, une seule session utilisateur était active sur l'espace de travail. Si plusieurs connexions avaient eu lieu en même temps, le nombre affiché aurait été plus élevé. Cela permet de mesurer le nombre d'utilisateurs actifs simultanément sur une plateforme.

Vous pouvez sélectionner la période à afficher. Cela permet d'avoir les connexion simultanées en fonction d’une plage temporelle définie par l’utilisateur.

5.3.1. Actions disponibles :

  • Rafraîchir : Met à jour les données affichées concernant la connexion simultanée des utilisateurs en temps réel.

  • Exporter CSV : Télécharge un fichier récapitulatif des informations concernant les connexions simultanées d'un utilisateur au format csv.